Алгоритм работы ЭДО СПС (работа с ТОР ЦДИ ЦВ) на площадке RemontVagonov.ru

Уважаемые пользователи портала!!!

В АРМ ЦВ ЦДИ (ЭДО СПС) начиная с 01.02.2021 вводятся:

-уведомительный комплект (родительский);

-комплект на снятые запасные части в привязке к уведомительному;

-комплект на ремонт вагона в привязке к уведомительному.

И еще новые форматы МХ-1 (переработка/хранение), МХ-3.

Все документы будут находиться на портале в АРМ ЦВ ЦДИ (ЭДО СПС) при проверке Вами документов от ВЧДэ. Работа по новым условиям в ЭДО СПС будет проходить в несколько этапов получения документов от ВЧДэ и их размещения на портале remontvagonov.ru следующим образом:

Сначала от ВЧДэ Вы получаете уведомительный комплект (уведомительное письмо), в котором содержится информация от ВЧДэ о поступлении в текущий отцепочный ремонт вагона Вашей собственности и необходимости проведения на нем работ или согласования замены деталей на вагоне:

Все эти документы находятся на портале для пользователей ЭДО СПС в колонке «Вид ремонта уведомление» (вкладка уведомление):

Обратите ВНИМАНИЕ на информационное сообщение, которое сопровождает комплект.

«Уважаемый пользователь АРМ ЭДО СПС!

Вы получили уведомительный комплект на ремонт вагона! Ознакомьтесь с его содержанием и примите решение по нему.

В соответствии с заключенным соглашениям между Вами и ОАО «РЖД» (ЦВ), Вам в течение 24 часов с момента получения уведомительного комплекта необходимо прикрепить/создать «гарантийное письмо» о согласии проведения ремонта Вашего вагона на ТОР ОАО «РЖД» или отклонить уведомительный комплект.»

Сейчас в ЭДО с ЦДИ ЦВ (ЭДО СПС) может использоваться уведомительный комплект различного вида.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

После получения уведомительного комплекта, прочитав и приняв решение, Собственник на портале должен прикрепить согласительное/гарантийное письмо, подтверждающее согласие или несогласие на проведение ремонта.

Сделать он может это одним из двух вариантов:

1. Создать «Согласительное/Гарантийное письмо» в электронном виде и подписать его электронной подписью (ЭП), используя функцию портала «АРМ Онлайн документы»:

Для этого, нажимая на вкладке «согласительное письмо», пользователь автоматически перемещается в «АРМ Онлайн документы», где по установленному образцу «Гарантийного письма» создается его ответ на уведомление со стороны ВЧДэ ЭДО СПС. Нажав кнопку «Создать», пользователь попадает в полноценный редактор согласительного письма с уже заполненными данными по договорам. При этом шаблон согласительного письма может быть изменен по Вашим условиям.

Установленный образец «Гарантийного письма» от ВЧДэ:

Сотрудник в созданном шаблоне заполняет всю необходимую информацию (номер договора, номер вагона, детали, согласие и пр.), затем сохраняет данное письмо. После сохранения письма вид кнопки изменится и будет выглядеть так:

Также в основном списке вагонов появится «галка», отражающая факт наличия согласительного/гарантийного письма:

Далее это письмо может подписать сотрудник Собственника, имеющий право подписи ЭП для необходимых документов. После чего создается печатная форма письма в формате PDF со штампом подписи ЭП и автоматически размещается для отправки в ТОР ЭК

Сформированное письмо будет находиться с данными на вагоне «Уведомление».

2. Сотрудник самостоятельно создает на бумажном носителе «Гарантийное письмо», подписывает его, сканирует и прикрепляет файл к уведомлению:

После нажатия кнопки «Добавить» этот файл передается в ВЧДэ (ТОР ЭК). Например, вот так:

В случае, если Вы не соглашаетесь с данными в уведомительном комплекте, то Вы всегда можете его отклонить при просмотре и ознакомлении с документом (штатная процедура на портале).

После проведения действий, связанных с ознакомлением и принятием решения по ремонту вагона Вашей собственности, в Ваш адрес будут поступать комплекты. Поскольку от ВЧДэ может поступить много комплектов на один вагон, то для Вашего удобства на портале организовано объединение просмотра поступившей информации по одному номеру вагона.

В комплектах содержатся различные документы, предусмотренные Вашим договором

Хранение:

Комплект на давальческие детали:

Комплект документов МХ и Акт Выбраковки:

Все документы будут объединены для показа и работы на портале общим номером вагона

Далее с ними можно работать как с обычным комплектом документов на ремонт вагонов Вашей собственности, поступившими от ВЧДэ.

ПРОВЕРЯЕТЕ, CОГЛАСОВЫВАЕТЕ, ПОДПИСЫВАЕТЕ.

При наличии вопросов, замечаний и предложений, Вы можете написать письмо на эл.адрес: