Отличия алгоритма работы ЭДО на площадке RemontVagonov.ru

Уважаемые Пользователи технологии ЭДО, реализованной между собственниками подвижного состава и ВЧДэ (ОАО "РЖД")!

Обращаем Ваше внимание на некоторые "маленькие" отличия от привычного для Вас алгоритма работы на площадке remontvagonov.ru.

ПЕРВОЕ ОТЛИЧИЕ

При получении документов от ВЧДэ в графе подписантов с Вашей стороны будет отсутствовать информация (должность, ФИО), которая сразу же появится после Вашего подписания документа (эта информация не передается от ВЧДэ, а выбирается из Вашего электронного ключа). При этом информация о подписантах со стороны ВЧДэ будет изначально присутствовать, поскольку документ уже был подписан со стороны ВЧДэ.

Следовательно, НЕ НУЖНО ОТКЛОНЯТЬ ДОКУМЕНТ из-за отсутствия данных о подписанте в документе!

И не забудьте перед началом работы с ЭДО своевременно сообщить в ВЧДэ номер доверенности Вашего подписанта, чтобы её вписали в документы сотрудники ВЧДэ!

Ниже приведены примеры правильного оформления одного и того же документа после его получения собственником подвижного состава:

до подписания Заказчиком;
после подписания Заказчиком.

ВТОРОЕ ОТЛИЧИЕ

Кроме того, следует отметить, что процедура формирования последующих данных на вагон (если он был отклонен Вами к приему и возращен на доработку) так же отличается от привычной аналогичной процедуры для АСУ ВРК.

Поскольку ЦВ возвращает только измененные документы к первоначальному переданному пакету, то у Вас реально может возникать ситуация, когда Вы увидите в АРМ одновременно данные на один и тот же вагона дважды, трижды и т.д. (ниже приведен пример такой ситуации).

Для облегчения Вам работы в такой ситуации разработчкики АСУ ВРК/remontvagonov.ru реализовали для Вас возможность отметить "галочкой" фразу "Не показывать отклоненные комплекты".

При установке данной "галочки" Вам будет виден только один комплект документов с привязкой ко всем раннее выставленным документам. И в этом случае Вы сможете подписать "правильные" документы.

ТОРГ-12 и счет-Фактура от собственника в РЖД

Данные документы формируются в электронном виде автоматически (для включения этого режима необходимо подписать соответствующий регламент с ОАО "РЖД"). Появляются документы поочередно: сначала ТОРГ-12, потом счет-фактура. Каждый из этих документов должен быть согласован и подписан с Вашей стороны. Для удобства работы на портале есть фильтр по документам ТОРГ-12, который и выглядит он следующим образом:

В печатной версии ТОРГ-12 перед согласованием необходимо заполнить/откорректировать поля, подсвеченные голубым цветом

Редактирование данных полей производится непосресдвтенно при просмотре печатной версии, нужно просто кликнуть мышкой в поле и отредактировать его.
После подписания ТОРГ-12 в комплекте автоматически появится cчет-фактура, при этом у документа изменится "вид ремонта" с "ТОРГ-12" на "ТОРГ-12+СФ", как показано на картинке.

Общий алгоритм работы с ТОРГ-12 выглядит следующим образом:
1 - ОАО "РЖД" выставляет акт приема/передачи;
2 - документы подписываются;
3 - после подписания в АСУ ВРК в течении 10-15 минут автоматически создаётся ТОРГ-12;
4 - ТОРГ-12 проверяется и подписывается;
5 - после того, как ТОРГ-12 будет подписан со стороны ОАО "РЖД", в АСУ ВРК сформируется счет-фактура;
6 - счет-фактура проверяеться и подписывется;
7 - на этом документооборот завершен.